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办事指南
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办事指南

一、会员入会手续办理

1)新报到教职工,如本人自愿加入公会,本人提出入会申请,在工会网页下载并填写《郑州航院工会会员登记表》及《入会申请书》;

2)申请人将所填写《登记表》交本人所在工会小组,工会小组研究签署意见,工会小组长签字后将《登记表》提交所在基层分工会;

    (3)基层分工会研究签署意见后,加盖分工会公章提交校工会;

    (4)校工会研究签署意见后,加盖校工会公章,完成会员入会手续。

 

二、来信来访受理流程

1、单位

1)分工会收集整理教职工意见;

2)以书面形式及时向校工会反映情况;

3)工会调查了解情况并向主管校领导和校有关部门反映;

(4)校工会协调有关部门反馈办理结果。

 

2、个人

1)向分工会负责人提出意见;

2)分工会研究并签署意见后上报校工会;

3)校工会和分工会共同作好调查了解工作;

4)属工会职责内能解释、能办理的事当即办理,非工会办理的事及时向分管校领导或有关部门协调。

 

三、慰问工作流程(指生病住院及直属亲属丧事慰问等)

1、在职职工会员

1)分工会及时报告校工会;

2)校工会会同有关部门人员前往慰问。

    2、离退休老同志

    (1)离退处告知校工会;

    (2)校工会会同离退处前往慰问。

 

3、春节慰问特困职工

    (1)校工会下发慰问困难教职工通知;

    (2)各分工会摸排困难教职工情况;

    (3)分工会确定困难教职工名单并填写《郑州航院困难教职工申请表》;

    (4)各分工会向校工会报送《申请表》;

    (5)校福利委员会开会研究确定慰问对象;

    (6)校工会按照规定进行慰问。

 

四、送温暖工作流程

1、春节教职工福利发放

    (1)校工会提出福利发放方案;

    (2)上报校党委会或校长办公会研究;

    (3)召开福利委员会讨论确定发放形式;

    (4)校工会按规定采购;

    (5)校工会向各分工会发放福利,并由分工会向教职工发放福利。

 

2、教职工生日卡及蛋糕券发放

    (1)校工会会同人事处统计各单位教职工人数;

    (2)校工会根据统计结果购买蛋糕券并制作生日贺卡;

    (3)校工会按月统计教职工生日名单;

4)校工会于每月月初向分工会发放生日贺卡及蛋糕券,并由分工会领取人签字;

    (5)各分工会于教职工生日前向其本人发放生日贺卡及蛋糕券。

五、工会经费支出、报销流程

    (1)各分工会经费发生后,由报销人员提供合法、完整、有效的原始凭证;

    (2)经办人、分工会主席签字(经办人需2人);

    (3)校工会副主席签字;

    (4)校工会主席签字;

    (5)报销人至校财务处报销。


 六、郑州航院采购工作流程


 

 

流程图: 可选过程: 办公室会议纪要

 

 
 

在市场调研基础上提出采购计划,撰写采购说明,上办公室工作会议通过

流程图: 可选过程: 审批

下箭头:

填写项目采购审批表,领导审批后方可启动

流程图: 可选过程: 采购文件

 

 

 


制定采购文件,提出采购要求,主要在时间、地点、预算、规格、数量、价格、评分细则、交付方式等要求,并向所有供应商公示

流程图: 可选过程: 成立评审组

确定评审成员,成立评审小组

流程图: 可选过程: 评审

 

 

 


在规定的的时间、地点按照采购文件规定开始评审

流程图: 可选过程: 评审报告

评审小组出具评审报告,封存样品

流程图: 可选过程: 汇报

 

 

 


向领导汇报采购结果

流程图: 可选过程: 签订合同

 

 

 


按学校规定签订合同

流程图: 可选过程: 到货验收

组织工会人员验收并出具验收报告

流程图: 可选过程: 资料归档

收集资料并归档

 

七、评优、评先工作流程

1)校工会根据学校有关工作要求及工作计划拟定评选办法,提交校党委会研究,并成立工作领导小组;

    (2)校党委下发通知;

    (3)各分工会根据校党委文件精神和要求进行评选、推荐;

    (4)学校有关部门对各分工会推荐的候选人进行审核;

    (5)学校优秀教师、先进教育工作者领导小组进行评选;

    (6)评选结果报校党委研究;

    (7)下发文件进行表彰。

 

    八、教学技能竞赛工作流程

1)校工会依照相关文件精神布置评选工作,成立工作领导小组,下发通知;

2)分工会学习对照评选条件和程序进行竞赛选拔,并准备相关材料;

3)各分工会公示无异议后向校工会报送名单及相关材料;

4)校工会接收材料并召开领导小组会议审核把关;

5)校工会整理材料;

6)评审材料报送上级有关部门;

7)上级部门下发文件进行表彰。

 

九、文体活动工作流程

1)在年度工会工作要点中制订年度文体活动计划;

2)校工会委员会讨论批准;

3)按计划策划活动方案并下发通知;

4)开展活动;

5)奖品购置、发放并进行总结。

 

十、双代会工作流程

1)校工会根据上级文件精神要求及学校工作计划,进行筹备工作;

2)选举双代会代表;

3)向校党委和上级工会组织提出召开“双代会”的方案及申请;

4)根据批复,做好相关工作;

5)召开会议(预备会及正式会议);

6)征集提案;

7)会议闭幕,会后工作。

 


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