一、总则
1.目的
校工会处务会是工会内部重要的议事和决策机制。其目的是为了加强工会工作的民主管理，提高工作效率，保证工会工作的科学性、规范性和公正性，及时研究和解决工会工作中的重要问题。
2.原则
处务会坚持民主集中制原则。会议成员应充分发表意见，在广泛讨论的基础上，按照少数服从多数的原则作出决策。同时，会议应遵循依法依规、公正透明、务实高效的原则。
二、会议成员
1.组成人员
处务会成员一般包括工会主席、副主席、工会各部门负责人等相关人员。根据会议议题的需要，也可以邀请其他有关人员列席会议，如涉及财务审计相关议题可邀请工会财务人员和审计人员，涉及教职工权益维护等具体案例可邀请法律专家或教职工代表。
2.职责
工会主席是处务会的主持人，负责召集和主持会议，把控会议进程，确保会议议题能够得到充分讨论和有效决策。工会副主席协助主席工作，在主席缺席时，可受主席委托主持会议。工会各部门负责人应根据自身工作领域，积极提供信息、发表意见，并负责执行会议作出的相关决策。
三、会议安排
1.会议时间
处务会一般定期召开，一般在每周五上午9:00为固定的处务会日期。如遇特殊情况，如紧急工作任务需要研究决策、上级部门有紧急通知要求传达落实等，工会副主席可以随时召集会议。
2.会议地点
通常在工会办公室召开。如有需要，也可以在与议题相关的校内其他场所召开。
四、会议议题
1.议题确定
议题主要由工会主席、副主席以及各部门负责人提出。工会各部门应提前将需要讨论的议题以书面形式提交给工会办公室，办公室汇总后报工会副主席审核确定。议题内容包括但不限于工会工作计划和总结、活动策划与组织、经费预算与使用、教职工福利方案、教职工权益维护措施等。
2.议题准备
对于确定的议题，议题提出人或部门应做好充分的准备工作。包括收集相关数据和信息，准备好相应的解决方案或建议，如不同活动方案的比较、多种经费使用途径的优劣分析等，以便在会议上能够清晰、全面地阐述议题。
五、会议流程
1.会议通知
工会办公室在会议召开前 1天发出会议通知。通知内容包括会议时间、地点、议题等重要信息。通知方式可以采用内部微信群消息推送、电话通知等多种方式相结合，确保会议成员能够及时收到通知。
2.会议主持
会议一般由工会副主席主持。主持人宣布会议开始后，首先核对参会人员情况，然后简要介绍会议的议题和目的，引导会议按照议程进行。
3.议题讨论
按照会议议程，依次对每个议题进行讨论。议题提出人或部门负责人详细介绍议题内容，包括背景、现状、问题和建议方案等。其他会议成员可以就议题进行提问、发表意见和建议。讨论过程中，应鼓励不同观点的充分交流，确保对议题进行全面、深入的研究。
4.决策程序
在充分讨论的基础上，会议主持人根据情况适时引导进行决策。对于一般性议题，如活动细节调整、小型经费支出等，可以采用简单多数原则进行表决；对于重大议题，如工会年度工作计划、大型活动策划、重要福利政策调整等，应在充分讨论后，采用三分之二以上多数同意的方式进行决策。
5.会议记录
会议应安排专人进行记录。记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题讨论内容、决策结果等。会议记录应完整、准确，会后及时整理形成会议纪要。
六、会议纪律
1.出勤纪律
会议成员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向工会副主席请假。未经请假缺席会议的，应给予批评教育。
2.保密纪律
会议成员对于会议讨论过程中的未公开信息和涉及教职工隐私等敏感信息应严格保密。未经允许，不得将会议内容泄露给无关人员。违反保密纪律的，应承担相应的责任，造成严重后果的，按照学校相关规定进行严肃处理。
3.发言纪律
会议成员在讨论议题时应尊重他人意见，不得进行无端指责和争吵。发言应紧扣议题，条理清晰，语言文明。
